Algengt er að skipting kostnaðar við rekstur og viðhald leiguhúsnæðis sé skýrt afmörkuð í leigusamningi, þar sem leigjandi og leigusali bera hvor um sig ábyrgð á ákveðnum kostnaðarliðum. Hér er yfirlit yfir helstu skyldur beggja aðila:

Skyldur leigutaka

• Greiðsla rekstrarkostnaðar:
  • Leigutaki ber ábyrgð á greiðslu rekstrarkostnaðar, þ.e. notkunar á:
    • Vatni
    • Rafmagni
    • Hitun (nema annað sé tekið fram í samningi)
  • Tilkynningaskylda:
    • Leigutaki skal tilkynna viðeigandi þjónustuveitanda um breytingu á þjónustuhafa (t.d. rafmagns-, vatns- eða hitaveitu) við upphaf leigutíma.
  • Undanþága frá tilkynningaskyldu:
    • Ef hitaveitumælir er ekki sérgreindur fyrir íbúðina (algengt í fjölbýlishúsum), fellur tilkynningarskylda leigutaka niður, og hitunarkostnaður er þá almennt innifalinn í leigunni.

Skyldur leigusala

• Greiðsla fasteignatengdra gjalda:
  • Leigusali ber ábyrgð á greiðslu allra fasteignatengdra gjalda, þar með talið:
    • Fasteignaskatts
    • Tryggingagjalda
• Greiðsla sameiginlegs kostnaðar í fjöleignarhúsum:
  • Ef leiguhúsnæði er hluti af fjöleignarhúsi skal leigusali greiða kostnað vegna:
    • Sameiginlegs reksturs og viðhalds byggingarinnar skv. 43. gr. laga um fjöleignarhús nr. 26/1994.
    • Framlags til viðhalds og reksturs sameignar, sem nær yfir:
      • Lyftubúnað
      • Hitun, lýsingu og vatnsnotkun í sameiginlegum rýmum
      • Endurbætur á sameignarlóð eða byggingu í heild sinni
• Árgjöld til veitustofnana:
  • Leigusali skal greiða árgjöld til veitustofnana sem grundvallast á:
    • Matsverði eignarinnar
    • Rúmmáli fasteignarinnar
  • Ef veitufyrirtæki krefjast sérstaks gjalds fyrir leigu á mælitækjum eða öðrum búnaði, er það á ábyrgð leigusala að greiða það gjald.

Sérstakar undanþágur í leigusamningi

• Heimild til frávika:
  • Leigusamningur getur heimilað frávik frá þessari almennu skiptingu kostnaðar, að því gefnu að slíkt sé skýrt tilgreint í samningi og samþykkt af báðum aðilum.

Uppgjör rekstrargjalda

• Endurgreiðsla kostnaðar:
  • Ef leigusali leggur út fyrir kostnaði sem leigjandi á að greiða, þá skal sá kostnaður gjaldfalla á næsta greiðsludegi húsaleigu.
  • Ef leigjandi leggur út fyrir kostnaði sem leigusala ber að greiða, er leigjanda heimilt að draga það frá næstu leigugreiðslu, sbr. 25. gr. húsaleigulaga.

Mikilvægt er að báðir aðilar fylgist vel með útgjöldum og tilkynni strax um áfallinn kostnað til að koma í veg fyrir óskilvirkni eða óljósar kröfur um greiðslur.